Os sujeitos passivos de IVA deverão manter a contabilidade organizada de forma a possibilitar o conhecimento claro e inequívoco dos elementos necessários ao cálculo do imposto, bem como a permitir o seu controlo, comportando todos os dados necessários ao preenchimento da declaração periódica.
Neste sentido, devem ser objecto de registo:

• . As transmissões de bens e prestações de serviços efectuados pelo
    sujeito passivo;
  
• . As importações de bens efectuadas pelo sujeito passivo e destinadas
    às necessidades da sua empresa;
  
• . As transmissões de bens e prestações de serviços efectuadas ao
    sujeito passivo no quadro da sua actividade empresarial.

As transmissões de bens e prestações de serviços efectuadas pelo sujeito passivo devem ser contabilizadas de forma a evidenciar:
O valor das operações não isentas, líquidas de imposto, segundo a taxa aplicável;

• . O valor das operações isentas sem direito à dedução;
  
• . O valor do imposto liquidado, segundo a taxa aplicável, com
    relevação distinta do respeitante a autoconsumos e operações
    gratuitas.

As importações de bens efectuadas pelo sujeito passivo, bem como as transmissões de bens e prestações de serviços por ele adquiridas deverão ser registadas de forma a evidenciar:

• . O valor das operações cujo imposto é total ou parcialmente
    dedutível;
  
• . O valor das operações cujo imposto é totalmente excluído do direito
    à dedução;
  
• . O valor das aquisições de gasóleo;
  
• . O valor do imposto dedutível, segundo a taxa aplicável.